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Secrétaire

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Secrétariat Commercial (F/H) sur le secteur de Lannemezan ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Assurer la facturation/encaissement Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Classement et archivage des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat commercial (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Builders Ecole d'Ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d'Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ive en Alternance. Rejoignez une équipe engagée et dynamique ! Sous la responsabilité de l'assistante polyvalente, vous travaillerez sur les missions suivantes : MISSION GÉNÉRALE L'assistant-e administratif-ive accompagne le bon fonctionnement des activités administratives de l'école. Elle/Il assure un lien opérationnel entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Accueil - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des étudiants, enseignants, surveillants et visiteurs - Gestion des badges visiteurs 2. Support aux services pédagogiques (scolarité) : - Gestion administrative des examens : préparation des dossiers,[...]

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Psychomotricien / Psychomotricienne

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Finalités et objectifs du poste : Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint de direction Dans le cadre d'un CDI à 80% EQUIVALENT TEMPS PLEIN Assurer les interventions individuelles et collectives, coordonnées avec l'organisation des activités au sein de la structure. Missions / activités / tâches : Le(La) psychomotricien(ne) réalise des interventions individuelles et/ou collectives, coordonnées avec l'organisation des activités au sein de la classe. Les interventions sont regroupées, autant que possible sur des demi-journées prévues dans le calendrier hebdomadaire de l'UEMA afin de permettre leur participation à des temps de concertation avec l'équipe et d'éviter des allers-retours incessants pour les élèves nuisant à la mise en œuvre de leur PPS. En cohérence avec le projet associatif et le projet d'établissement, le(la) psychomotricien(ne) participe avec l'équipe pluridisciplinaire à l'élaboration du projet personnalisé d'accompagnement de la personne accompagnée. Professionnel qui dans le cadre du cahier des charges de l'UEMA, a pour mission de : - Prendre note et traiter les données quotidiennes, -Assurer la passation, la rédaction et la présentation des bilans[...]

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Formateur / Formatrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les cours portent sur les logiciels bureautiques et logiciels spécifiques agricoles pour des classes allant de la 3éme à la terminale Bac pro Vous assurez aussi la maintenance du matériel de l'établissement. Vous accompagnez les élèves sur les logiciels spécifiques Education Nationale type "Parcours sup" C'est un remplacement maladie pour 3 mois éventuellement renouvelable. Temps partiel à 50%, prise de poste au 1er septembre

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Professeur / Professeure de sciences économiques et sociales

Emploi Enseignement - Formation

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement dans le cadre d'un remplacement maladie éventuellement renouvelable Vous enseignerez l'économie professionnelle à des classes allant de la 3éme à la terminale Bac Pro Le contrat à temps partiel (50% soit 9h de face à face) Vous êtes titulaire d'une licence en économie Prise de poste au 1er septembre

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Professeur / Professeure de matières scientifiques

Emploi Enseignement - Formation

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour la rentrée prochaine le Lycée recrute un enseignant PLPA pour les matières "Maths/Physique Chimie" dans le cadre d'un remplacement maladie éventuellement renouvelable Vous interviendrez auprès des classes de 3éme à terminale, dans le cadre de parcours scolaires traditionnels (pas d'apprentissage). Vous êtes titulaire d'une licence en mathématiques ou physique. Contrat à temps partiel (50% soit 9h de face à face) Prise de poste au 1er septembre

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation de chantiers en CDI pour rejoindre notre agence de reconditionnement de bâtiments modulaires, basée à Saint-Michel-sur-Orge (91). Composée d'environ 200 collaborateurs, notre agence a pour enjeu de proposer à la location des espaces de vie et de travail temporaires pour nos clients des secteurs du BTP, de l'industrie, du tertiaire et des collectivités. En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vous contribuez avec l'équipe exploitation, au bon déroulement des chantiers et des interventions SAV chez nos clients de la région (bases-vies de chantiers, salles de classes temporaires, bureaux et agrandissements...). Vous assurez le suivi administratif et les échanges utiles auprès des services internes et interlocuteurs externes (clients, prestataires, sous-traitants.). Pour cela : * Vous participez à l'établissement des plannings d'intervention de nos équipes et réalisez les demandes d'accès sur les sites contrôlés, * Vous saisissez les commandes sur notre ERP (SAP) et assurez la transmission d'informations utiles aux interlocuteurs internes et externes (mise à jour des plans, PPSPS, devis.) * Vous réalisez le top-facturation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse qualité des tissus au mètre

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chamant, 60, Oise, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du luxe, un Agent Packaging Qualité H/F - 60 en CDI dès que possible . Ce poste est à pourvoir à Chamant (60). Basé(e) sur notre site de production en charge de la fabrication des produits de maquillage, vous serez encadré(e) par le Responsable Laboratoire Packaging Qualité. Votre rôle consiste à contrôler la conformité des composants et des produits finis selon les référentiels, normes de qualités et procédures définies. Vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler les composants et/ou les produits finis selon les référentiels de qualité, les spécifications et les procédures définies. - Enregistrer les résultats via SAP et renseigne les tableaux de bord des acticités quotidiennes. - Identifier, quantifier et classer les défauts à l'aide des éléments[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions : L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe. Sous son autorité, il/ elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à : La planification : - Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines) - Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants - Attribuer les salles de classe - Saisir les séances de simulateur - Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin Le suivi des vacataires : - Assurer l'accueil des vacataires - Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique - Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études : - Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys - Participer au suivi administratif des jurys en collaboration avec le/la Responsable BEF Le suivi des dossiers d'agréments : - Constitution[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive. Tes principales missions : 1. Volet administration du personnel & RH - Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ; - Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ; - Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ; - Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ; - Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ; - Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.). 2. Volet paie & suivi des heures - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ; - Etablir les bulletins[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise spécialisée en travaux d'installation électrique générale dans tous locaux, notre client intervient auprès d'une clientèle variée : Marché public, marché privé, que ce soit auprès des particuliers comme des professionnels. Dans le cadre de son développement, mon client recrute un assistant commercial et administratif afin de structurer et fluidifier les opérations quotidiennes et d'accompagner la gestion des dossiers, des chantiers et de la relation fournisseurs. Rattaché aux dirigeants associés, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'activité. Vos missions seront variées : Organisation des rendez-vous, réunions et gestion des agendas, Suivi des dossiers et chantiers en lien avec les équipes internes, Mise à jour de tableaux de bord, planning et indicateurs de suivi, Gestion des mails, du courrier, classement et traitement des documents, Rédaction de courriers, notes, documents administratifs, Élaboration des devis et des carnets de matériels dans le cadre des réponses aux appels d'offres, Demande de prix auprès des fournisseurs, suivi des retours. Au cœur de l'activité, vous êtes un appui indispensable[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous accueillons chaque jour de nombreux patients dans un environnement pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Planifier, organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers patients - Tenir à jour les plannings des praticiens et s'assurer de la fluidité des consultations Secrétariat médical : - Rédiger les comptes rendus médicaux, en lien avec les médecins - Gérer les courriers, les mails, les relances et le classement des documents - Poser les appareils d'enregistrement de l'activité cardiaque (Holters ECG, MAPA.) - une formation interne est assurée -Réaliser les encaissements (consultations, actes techniques) - Participer à la gestion des stocks de consommables Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Maîtrise de la frappe rapide et précise indispensable - Aisance avec les outils bureautiques (Word, logiciels de gestion médicale, agenda partagé, etc.) - Sens de l'accueil, rigueur, organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe dans un environnement rythmé Formation aux actes techniques assurée sur place Prise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Editeurs logiciels - Software

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Dans un environnement convivial et à taille humaine, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de notre entreprise. Vous serez en lien avec l'ensemble des services et parties prenantes (clients, fournisseurs, prestataires...). Vos principales responsabilités : * Accueil & Intendance - Accueil physique et téléphonique - Organisation des déplacements et réservations - Gestion de la logistique des arrivées fournisseurs et des visites clients * Gestion administrative - Traitement du courrier, mise en forme de documents, classement/archivage - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Gestion et suivi administratif des formations clients (Process Qualiopi) - Préparation des dossiers de formation client - Suivi des demandes de devis internes et réalisation de statistiques - Réalisation d'inventaires ponctuels * Comptabilité courante - Enregistrement des opérations comptables - Gestion de la facturation clients et du suivi fournisseurs - Relances d'impayés - Gestion de la TVA,[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Relation Client à Distance en alternance pour intégrer notre équipe en Guadeloupe. Au sein de notre structure, vous participerez à la gestion des demandes clients, en offrant un service de qualité et en assurant un suivi personnalisé des dossiers. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, d'apporter des solutions adaptées aux besoins des clients, et de contribuer à l'amélioration continue de nos process. Vous travaillerez en synergie avec les autres services pour garantir une expérience client optimale. Cette alternance représente une opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine de l'assistantat administratif, tout en développant vos compétences en communication et en service client. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes spécifiques de notre secteur d'activité,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cayenne, 97, Guyane, -1

Contribuez au développement économique du territoire en rejoignant une organisation patronale engagée. En tant que Délégué(e) Général(e), vous assurez le bon fonctionnement, le développement et l'intégrité de la CPME Guyane, sous l'autorité directe de son Président et dans le respect des orientations définies par le Conseil d'Administration. Missions principales Animation de la vie de l'organisation Animer la communication auprès des adhérents et partenaires. Mettre en œuvre des outils de suivi qualitatif et quantitatif de l'activité. Optimiser les processus internes. Accompagner les administrateurs dans leurs missions de représentation. Piloter les projets portés par la CPME avec le président et le bureau. Développement de l'adhésion Gérer les renouvellements et fidéliser les adhérents. Valoriser l'action collective et proposer un accompagnement adapté. Prospecter de nouveaux membres. Veille et expertise Assurer une veille économique, sociale et institutionnelle. Produire des notes internes et des articles externes. Proposer des projets ou événements structurants. Pilotage opérationnel Planifier les actions[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes : Activités principales : Gérer les agendas de l'équipe DGS Mettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuser Suivre des dossiers transversaux Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. Organiser les déplacements du DGS et des 3 DGSA Recueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suivi Assurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+) Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du président Assurer l'archivage de l'activité de la[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre pôle juridique spécialisé en droit des sociétés, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique motivé(e) et rigoureux(se), disposant d'une fibre juridique affirmée. Missions principales : . Assistanat du service juridique : préparation et suivi des dossiers de secrétariat juridique courant (approbation des comptes, modifications statutaires, créations de sociétés, etc.) . Rédaction et mise en forme d'actes juridiques . Gestion administrative des formalités (Greffe, INPI, etc.) . Classement, archivage et suivi des échéances Profil recherché : Formation Bac +2 minimum type DUT Carrières Juridiques ou Licence Professionnelle Assistant(e) Juridique Une première expérience, même courte (1 à 2 ans), en cabinet d'avocats ou d'expertise comptable serait un réel atout Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) La connaissance du logiciel Polyacte serait appréciée (formation possible si non maîtrisé) Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et esprit d'équipe

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

À propos de l'entreprise : Spécialisés depuis plus de 20 ans dans le domaine de la propreté et du nettoyage industriel, nous intervenons auprès de nombreux clients du Grand Ouest, dans des secteurs variés : tertiaire, santé, distribution, industrie, immobilier, structures d'accueil. Notre entreprise à taille humaine attache une grande importance à la rigueur, à la réactivité et à la bienveillance au quotidien. ________________________________________ Vos missions : Vous assurez la gestion quotidienne de l'activité administrative et RH de la structure. Après une période de formation à nos outils et procédures, vous prendrez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - La gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, médecine du travail, mutuelle, suivi des absences et arrêts - La saisie des données dans le logiciel de paie SILAE - La gestion des variables de paie, édition des bulletins, DSN, OD de paie, déclarations sociales - Le suivi de la facturation clients (mail, Chorus), relances - L'interface avec les agences d'intérim et la planification du personnel - Le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs ________________________________________ Profil[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Enseignement - Formation

Sées, 61, Orne, Normandie

MISSIONS Vous intervenez sur des missions d'entretien des bâtiments, sous l'autorité de la directrice du CFA-CFPPA : - Participer à l'entretien général des bâtiments CFA-CFPPA ; - Assurer l'hygiène et la propreté des salles de classe, des sanitaires et des couloirs ; - Assurer une veille et alerter si observation d'un dysfonctionnement (éclairage, fuite eau, sécurité.).

photo Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Pour découvrir le territoire, n'hésitez pas à consulter : (Bienvenue en Bocage Bressuirais)(https://bienvenueenbocagebressuirais.fr/) Poste Sous l'autorité du Régisseur Technique Général, le ou la Régisseur Lumière/Plateau participe principalement à la mise en place et du bon fonctionnement du/des systèmes d'éclairage (plan de feux) avec le parc matériel du site ou en location supplémentaire. Il accueille les productions et les clients pour la mise en œuvre et le réglage des systèmes d'éclairage. Il est aussi vivement sollicité pour mettre en place les différentes configurations de salle pour l'installation des manifestations. Il assure des permanences sur celle-ci. Activités principales Liées au domaine d'activité, * Maîtrise de la Grand MA 2 a minima * Savoir lire et étudier une fiche technique, * Conduite et études techniques préalables à la réalisation d'un spectacles/événements, * Autonomie et gestion des plans de feu et du parc lumière du site, * Conduite d'une équipe extérieure (lié à son domaine) sur les montages divers, * Préparation technique et installation du système son en cas d'absence du régisseur sonorisation dans la mesure du possible, [...]

photo Agent / Agente de propreté de locaux

Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi Enseignement - Formation

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

la MFR recrute un apprenti désireux de se former au métier d'Agent de service polyvalent dans le cadre du contrat d'apprentissage. Vous serez formé à l'ensemble des techniques professionnelles par le CFA INHNI et validerez au terme de votre contrat le CAP Agent de Propreté et de Prévention des Biocontaminations. Vous travaillerez en établissement scolaire du lundi au vendredi de 12h30 à 20h ou de 7h à 15h. Vous réaliserz l'entretien des salles de classe et des parties communes. Le contrat d'apprentissage s'adresse aux personnes âgées de moins de 30 ans et aux personnes reconnues en situation de handicap sans condition d'âge. Prise de poste fixée fin Août.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) coordinatrice/coordinateur pédagogique disposant impérativement d'une expérience terrain d'au moins 36 mois en contrat CDD, CDI ou alternance / stage dans un établissement d'enseignement supérieur privé, et à minima 12 mois sur les missions suivantes : - Élaboration de plannings rotatifs complexes pour des classes de Bac+2 à Bac+5 - Gestion des interactions entre enseignants et étudiants (suivi, conflits, informations descendantes et ascendantes) - Suivi administratif : présence, retards, absences enseignants, saisie et validation des heures pour facturation - Relation directe avec des organismes certificateurs - Suivi individualisé des alternants en entreprise, incluant intervention proactive en cas de problématique - Analyse des indicateurs de performance pédagogique et reporting interne - Capacité à travailler avec des outils comme Monday, Edulog ou Yparéo Compétences et qualités requises - Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral - Solide capacité d'analyse et d'autonomie (notamment dans des environnements sans process clair) - Sens de l'écoute, patience et rigueur - Bonne capacité à dialoguer avec des jeunes adultes - Capacité à gérer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un futur remplacement, vous intégrez un bureau d'études dans le secteur du BTP composé de 5 à 8 personnes dont 3 Ingénieurs d'études, une Technicienne de restauration et des stagiaires. Vous serez le véritable lien entre la Directrice (votre N+1), la maison mère et les clients (maîtrise d'œuvre, architectes, maîtrises d'ouvrage.). Cette structure fait partie d'un groupe dans le secteur de la restauration de monuments. Vos missions : ADMINISTRATIF : - Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l'interlocuteur) - Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails - Gestion des notes de frais - Réservation des voyages - Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi) - Préparation des dossiers administratifs d'appel d'offres dans le cadre des marchés publics - Assistanat de l'équipe sur des demandes ponctuelles - Gestion de la vie de l'agence (commande de fournitures, fiches d'investissement, classement.) - Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel - Enregistrement des roulages mensuels sous Sextant des véhicules de l'entreprise SOCIAL[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Sécurité - gardiennage

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Assistant(e) d'Exploitation - Secteur Sécurité CDI - Temps plein - Horaires en 12h (8h-20h / 20h-8h en roulement) Convention collective : Prévention et Sécurité Rejoignez ASCI, acteur reconnu dans le domaine de la sécurité ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner notre Responsable d'exploitation dans le suivi opérationnel, administratif et humain de notre activité. VOS MISSIONS PRINCIPALES : En lien direct avec le Responsable d'exploitation et les équipes internes, vous intervenez sur 3 volets majeurs : Organisation & Administratif : - Gestion des e-mails, appels téléphoniques, classement et archivage, - Saisie et mise à jour des données dans nos outils internes. Gestion du Personnel : - Elaboration et suivi des plannings (astreintes, remplacements, congés) - Gestion des absence, des formations et des consignes, - Interface quotidienne avec les agents de sécurité. Relation & Coordination : - Interface entre les différents services, - Soutien à la coordination des interventions terrain, - Suivi de la bonne application des procédures. Profil recherché - Polyvalent(e), capable de jongler avec plusieurs[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Enseignement - Formation

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

- Vous participez à la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec le ou la responsable d'animation et vous vous inscrivez dans les grandes lignes du projet de la fédération Calandreta - Vous êtes garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants - Vous participez à l'éveil des enfants par la mise en œuvre de projets d'animation et de démarches pédagogiques. - Vous organisez les remplacements et participez à la gestion administrative et logistique avec la responsable d'animation - Vous participez à la gestion et vous accompagnez les enfants lors des temps de repas - Vous animez au quotidien un groupe d'enfants de 2,5 ans à 10 ans. - Vous être partie prenante du fonctionnement et vous enrichissez la vie de l'équipe d'animation. - Vous participez au ménage quotidien des classes en fin de journée Temps de travail annualisé permettant des périodes non travaillées durant les vacances scolaires. Prise de poste à compter du 28 août.

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Professeur / Professeure d'école nationale de musique

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise La Communauté d'Agglomération Saumur Val de Loire recrute pour son école de musique 2 PROFESSEUR.ES DE PIANO Titulaires du grade d'assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe à défaut CDD d'un an - L 332-14 Poste à temps complet à pourvoir en janvier 2026 Au sein de l'école intercommunale de Saumur Val de Loire (25 enseignants et 600 élèves), vous assurez l'enseignement du piano. Poste VOS MISSIONS \- Enseignement du piano pour les cycles 1 et 2 \- Formation musicale (si nécessaire ) \- Suivi des élèves (examens de fin de cycle 1 et fin de cycle 2 et évaluation des niveaux inter cycles) en cohérence avec le projet pédagogique de l'établissement \- Participation aux réflexions pédagogiques, aux projets transversaux avec les autres disciplines enseignées. \- Participation à la mise en œuvre des projets de l'établissement. Profil VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES Titulaire du DE (Diplôme d'État) , vous bénéficiez d'une solide expérience sur un poste similaire et avez une connaissance élargie des répertoires. Vous êtes dynamique et motivé.e Vous disposez de qualités pédagogiques, relationnelles et avez une capacité d'intégration dans[...]

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Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Autres services aux entreprises

Roville-devant-Bayon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le développement durable de nos activités, l'efficience opérationnelle, la décarbonation, la préservation des ressources, la RSE et la transition entre les générations d'agriculteurs sont les principaux axes de la vision stratégique définie par le Conseil d'Administration. Fiers de nos valeurs, fondées sur la Proximité, le Service, et la Performance, Le GROUPE CAL a su faire naître la Confiance et l'Engagement de nos associés coopérateurs, en toute équité et dans la convivialité. Esprit d'équipe, formation, management, écoute, et bienveillance : tels sont les moteurs de notre marque employeur pour animer et faire grandir nos 350 collaborateurs. Le Groupe CAL recherche un(e) Agent de Collecte Appro pour son site de Roville devant Bayon. Missions Vous gérez le contact avec les adhérents Vous assurez la réception, le contrôle qualité, le classement, le stockage et l'expédition des céréales Vous suivez et contrôlez les stocks Vous distribuez les produits d'approvisionnement : semences, engrais, produits phytopharmaceutiques, aliments Vous veillez au bon fonctionnement du silo à travers une maintenance régulière des installations et du matériel Durant la moisson vous organisez[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous intégrez la Fédération Française du Bâtiment du Loiret dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs. Vous orientez les appels, prenez les messages et gérez le courrier entrant et sortant. Vous participez à des tâches administratives : classement, archivage, saisie de courriers, préparation de documents. Vous apportez un appui logistique à la préparation des réunions : mise en place des salles, vérification du matériel. Le poste est exercé en présentiel dans nos locaux à Olivet. Aucun télétravail n'est prévu pour cette fonction. L'alternance est organisée à temps plein selon le rythme défini avec le centre de formation. Les horaires sont fixes en journée, du lundi au vendredi. Vous préparez un CAP, un Bac Pro en lien avec l'accueil, le secrétariat ou l'administration. Vous avez une bonne expression orale, une présentation soignée et un réel sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Durée de 12 à 24 mois selon la formation. Rémunération selon la législation en vigueur pour l'alternance.

photo Accompagnateur / Accompagnatrice d'enfants ou d'adolescents

Accompagnateur / Accompagnatrice d'enfants ou d'adolescents

Emploi Enseignement - Formation

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions : - participer à l'encadrement des enfants des classes de primaire en petit groupe, ou de manière individuelle - proposer un accompagnement et des outils d'apprentissage dans le cadre de leur scolarité Activités : Encadrer les élèves pendant les temps périscolaires dans les établissements scolaires de Bischwiller ou Haguenau Accompagner la scolarité des élèves en lien avec les établissements et proposer des outils contribuant à la réussite de leur scolarité Planifier, organiser les activités et participer à l'évaluation des activités Garantir la sécurité morale, matérielle, et physique des élèves Travailler avec les partenaires concernés Compétences requises : Diplomatie Patience Rigueur Adaptabilité Capacités d'écoute et de communication PROFIL : Expérience souhaitée dans le milieu de l'accompagnement à la scolarité et la méthodologie de travail

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Délégation régionale Est Bâtiment eXplora - 2 rue Marie Hamm - 67000 Strasbourg Mission principale: Coordonner le pole financier composé de 5 agents qui assure la gestion des ressources (Subvention d'Etat et Ressources propres) des unités de la circonscription. Il assure le pilotage et contribue à l'élaboration, à son exécution et au suivi du budget de la délégation. Assurer la gestion des ressources propres issues de financements externes et liées aux prestations de services. (respect des délais de l'émission des justificatifs) Développer les indicateurs et en assurer le suivi Rédiger tous les actes liés à la bonne gestion des unités (Délégation Globale de Gestion, Décision de subvention, .) Activités principales: 1. Coordination et animation d'équipe Animer et coordonner le pôle financier : définition des objectifs, répartition des tâches, appui, formation, réalisation des entretiens annuels Transmettre aux gestionnaires des informations pratiques sur les procédures financières, l'évolution de la législation et de ses conséquences Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable Organiser le classement et l'archivage[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

ARTUS INTERIM LA FERTE BERNARD recherche un assistant administratif H/F pour une entreprise dans le secteur de la métallurgie. Vos missions principales sont : - Suivi des badgeuses et saisie des données. - Saisie et traitement des factures (achats et ventes). - Gestion des relances clients et de la facturation des ventes. - Saisie des Accusés de Réception de Commande (ARC). - Rapprochement des dossiers de réception et d'achats. - Organisation du classement et de l'archivage des documents. Horaires : journée Salaire : 12.50€ selon profil Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de fin de mission + 10% de congés payés. Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission. PROFIL : De formation type BTS . Vous justifiez d'une expérience de 1 an sur un poste similaire. La connaissance de SAGE X3 est un plus. Les avantages : - CET à 8% - Carte CE - Parrainage - Participation aux bénéfices - Acompte de paie à la semaine si besoin - Montée en compétences via formation - Signatures des contrats électroniques - Bénéficiez d'aides et de[...]

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Technicien / Technicienne d'entretien électromécanique

Emploi Automobile - Moto

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Jusqu'au 30 août, merci de vous présenter directement à l'atelier avec votre cv au : 115 avenue Jean Mermoz, atelier Renault à La Courneuve. aucun cv envoyé ne sera traité pendant le mois, Mécanique : - Effectuer les diagnostics des pannes courantes (électriques, électroniques de premier niveau de complexité ou mécaniques), - Assurer les interventions demandées sur les véhicules (réparation, entretien, maintenance) afin de répondre à la demande des clients dans le strict respect de l'ordre des réparations, - Documenter et commander les pièces de rechange, - Effectuer les contrôles complémentaires avant restitution au client, - Effectuer si besoin, les essais du véhicule en compagnie du client, - Participer aux formations obligatoires des électromécaniciens, - Être responsable des outils et des moyens qui lui sont confiés, - Gérer la documentation technique, - S'impliquer dans la réalisation des objectifs du service, - Participer au brief quotidien et au PRQ. Sécurité, hygiène et environnement de travail : - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles (cf. fiche de sécurité au poste de travail), -[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thuir, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire des achats non stockés. Poste temps plein. Amplitude horaire entre 8h00 et 17h30 du lundi au vendredi. PRISE DE POSTE DEBUT Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Intégré(e) dans un service de 8 personnes, vous assurez la gestion des achats de produits, prestations et services généraux pour les besoins du centre hospitalier. Le gestionnaire gère le processus achat de son périmètre, de la demande de prix au paiement de la facture. Le gestionnaire des achats non stockés est amené à travailler en polyvalence au sein d'une cellule de 3 acheteurs qui assure les achats de fournitures et services généraux pour les besoins de l'ensemble des services du centre hospitalier. Son champ d'action peut concerner : - les achats de denrées alimentaires, en lien avec le service restauration - les achats de fournitures et consommables divers (achats stockés : fournitures de bureau, produits d'entretien..) - les achats de prestations, produits et services (location de matériel médical, téléphonie et Internet, fourniture d'ateliers... Activités : - Demandes de devis, recherches de produits et prestations,[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Loup-Lamairé, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : - Proposer et encadrer les animations - Prendre contact avec les associations locales et les intervenants - Accueillir les intervenants extérieurs - Réserver les bus pour les sorties - Assurer la logistique matérielle et le rangement après l'animation - Assurer les services « classes, sanitaires et foyer » après le dîner - Accompagner le surveillant de nuit le soir pour le coucher des élèves. Missions annexes : - Remplacement du surveillant de nuit en cas d'absence- gestion des locaux et des groupes hors périodes scolaires - Disponibilité pour voyage d'étude ou suivi des jeunes en stage à l'étranger - Transport des élèves (Gare/ MFR) le lundi matin Votre profil : - Vous possédez une expérience dans le domaine de l'animation auprès des publics jeunes - Vous êtes capable de travailler en équipe - Vous avez le sens de l'accompagnement et de l'éducation - Être si possible en possession d'un BPJEPS ou équivalent Salaire annualisé : selon grille de la convention collective.- Diner offert - Assurance « groupe » complémentaire AG2R.

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? L'association AMICIAL a pour vocation de développer et d'apporter les services nécessaires aux personnes en perte d'autonomie (temporaire ou permanente) afin qu'elles puissent continuer à vivre à leur domicile, selon leurs souhaits et dans les meilleures conditions possibles. Fondée en 2016 par la Croix-Rouge française et la fondation OVE, Amicial déploie aujourd'hui un réseau national de services autonomie implanté sur 17 départements et emploie plus de 1200 salariés qui interviennent auprès de 6.000 personnes. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de parcours pour rejoindre notre agence de Vaison La Romaine, en Vaucluse. Sous la responsabilité de la responsable d'agences et de son adjointe, vos principales missions sont : Missions managériales - Encadrement et animation d'une équipe d'intervenants à domicile et gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, montée en compétences, soutien managérial, prévention des risques. Missions médico-sociales - Évaluation de la situation et des besoins de la personne accompagnée à son domicile et définition d'un parcours d'accompagnement adapté. - Coordination et suivi de la qualité et[...]

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Technicien / Technicienne en maintenance automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Technicien automobile expert après-vente (H/F) en CDI Activités techniques -Activités de maintenance préventive et corrective des véhicules portant sur les moteurs thermiques et équipements périphériques, ensembles mécaniques, systèmes électriques, électroniques/hydrauliques/optiques assurant la conduite, le confort et la sécurité du véhicule -Pose d'accessoires sur véhicules Organisation et gestion de la maintenance : -Gestion de la maintenance avec le constructeur et l'équipementier : réception et transmission d'informations techniques -Mise à jour et classement de la documentation technique -Planification de l'intervention technique -Agencement et entretien du poste de travail/outillage -Application des procédures qualité en vigueur -Conseils techniques auprès de la clientèle -Etablissement de tout document d'atelier utile, de devis, d'O.R... -Participation ponctuelle à l'accueil client et à la restitution de véhicules -Actions de formation et appui technique envers les collaborateurs du SAV -Participation au plan de formation/tutorat des jeunes en alternance[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Notre agence Adéquat Soissons recrute un ou une Aide Comptable F/H pour une mission intérim d'un mois située à Soissons pour un client spécialisé en Industrie. Vos futures missions : * Saisir les factures clients et fournisseurs * Saisir les banques * Participer à la clôture * Classer les documents * Réaliser divers travaux administratifs Le Profil Adéquat : - un diplôme en comptabilité type bac pro minimum - une expérience administrative, car les sujets seront variés - une personne dynamique, avec une bonne capacité de concentration + bonne rigueur, - une certaine souplesse d'esprit afin de passer d'un sujet à un autre Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle,[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association SOLI-CITES AIDES recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront : Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires, La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) : - gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur, - préparation des dossiers de prise en charge, - saisies sur logiciel, - suivi des absences, L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés, La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies, La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...). Profil recherché : de formation BAC + 2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie. Formation sur notre logiciel interne assurée. Contrat et modalités : CDD à pourvoir au 01/09/2025. Temps de travail[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une création de poste visant à renforcer l'équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN - Gestion de l'administration du personnel : o Réaliser les formalités obligatoires liées à l'embauche des salariés o Préparer les éléments nécessaires à l'intégration des nouveaux salariés o Créer les salariés dans le SIRH et le tenir à jour o Créer et mettre à jour les dossiers individuels o Gérer les affiliations (Mutuelle, Prévoyance...) o Réaliser les déclarations aux organismes (attestation de salaires pour maladie, médaille du travail .) o Gestion et suivi des visites médicales - Gestion de la paie : o Traiter les anomalies du logiciel de Gestion des Temps (Kélio) o Collecter et transmettre les éléments variables au cabinet de paie o Contrôler les bulletins de salaire o Calculer les soldes de tout compte et préparer les éléments pour la remise aux salariés - Gérer les dossiers de formation ; - Gérer les formalités liées aux déplacements des salariés (réserver les billets d'avion, hôtels .) - Participer à la mise en place et à l'amélioration des process RH - Archivage et numérisation de documents RH -[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Enseignement - Formation

Quéven, 56, Morbihan, Bretagne

LESPEP56 recherchent pour leur DITEP situé à QUEVEN, un(e) MAITRE(SSE) de MAISON en CDD à temps complet. Poste à pourvoir pour le 25 août 2025 pour deux semaines dans un premier temps, avec un renouvellement possible. Le DITEP est un service médico-social dédié aux enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, entre 6 et 20 ans. Ces derniers présentent des troubles psychiques impactant la relation à autrui et entravant la vie familiale, sociale, scolaire et professionnelle. Vos missions principales : - Contribuer au bien-être et au confort matériel des usagers dans le cadre de leurs activités. - Suivi des stocks et commandes (alimentaires et non alimentaires) - Entretien des locaux : bureaux, cuisines, communs, salles de classes et d'activité - Signaler les tâches de maintenance - Passer les commandes des repas en liaison froide - Participer aux temps de repas avec les usagers - Assurer ponctuellement des médiations à caractères éducatifs avec les usagers (courses, gestion de budgets, cuisine thérapeutique) Votre profil - Expérience exigée sur poste similaire - Rigueur, organisation - Sens du travail d'équipe - Sens de l'observation et de l'écoute [...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales de notre futur.e (super) apprenti.e sont l'accueil des agents de l'établissement, la gestion du temps de travail et de la paie : * Participer à la permanence de l'accueil RH : accueil téléphonique et physique afin de répondre aux demandes de nos agents, les réorienter si besoin et transmettre les messages au sein de l'équipe RH * Assurer la saisie des arrêts de travail, la réalisation des attestations de salaire correspondantes et la gestion des indemnités journalières en paie * Assurer la gestion des plannings (création des nouveaux arrivants, calcul et mise à jour des droits à congés ou des soldes) * Assurer la gestion des rappels inopinés (remplacement de personnel à bref délai) * Assurer la saisie des frais de déplacement * Assurer la réalisation d'ordre de mission * Classement des dossiers du personnel (entretiens professionnels et arrêts de travail notamment) En complément, notre apprenti.e pourra participer au projet en lien avec la qualité de vie au travail Vos activités secondaires : * Assurer la saisie, l'édition et mise en signature des contrats de travail * Réaliser les démarches administratives d'embauche (DPAE) * Réaliser[...]

photo Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

PPD, entreprise n°1 au classement international CenterWatch - la meilleure CRO en terme de réputation auprès de centres investigateurs, recrute un Attaché(e) de Recherche Clinique (ARC) : - Effectue et coordonne tous les aspects du monitoring et du suivi des centres dans le respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPCs), de la règlementation en vigueur (française, européenne et FDA) et des procédures PPD, - Assure des visites régulières sur site, le contrôle de qualité des données dans le respect du protocole et prérequis règlementaires, - Assiste le chef de projet ou le chef d'équipe Clinique sur les projets avec possibilité de prendre un rôle de coordination le cas échéant, - Peut être amené également à apporter son support au Line Manager dans le mentoring, la formation, le développement d'ARC plus junior, - Déplacements fréquents 60% du temps en moyenne. Réel ambassadeur PPD, alliant diplomatie et professionnalisme, vous établirez et maintiendrez un lien privilégié avec les investigateurs, les représentants des promoteurs et les équipes internes. - Selon les cas, nous étudierons toute candidature de personnes ayant acquis des compétences d'ARC en formation continue[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lasserre-de-Prouille, 11, Aude, Occitanie

Notre agence Adéquat de Castelnaudary recrute des nouveaux talents : Assistant administrative (F/H) à mi temps pour notre client situé à Villeneuve les Montréal. Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Création de profils clients / fournisseur dans le système ERP et des contrats associés. * Rédaction des documents nécessaires aux expéditions. * Suivi des contrats clients et fournisseurs. * Etablir les déclarations réglementaires sur le site de SEMAE. * Mise à jour de tableaux de bord * Classement et archivage de divers documents/dossiers * Effectuer toutes autres missions administratives nécessaires au déroulement de l'activité. * Gestion des commandes de fournitures de bureau. Profil : Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, rigoureuse, autonome, polyvalente et proactive, capable de gérer les priorités en cas de charge importante. Vous êtes également reconnu(e) pour votre énergie, votre enthousiasme ainsi que votre esprit d'équipe. Idéalement issu(e) d'une formation administrative (BAC +2 minimum), débutant accepté et/ou avec une première expérience en accueil ou secrétariat. Vous avez une bonne connaissance[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ? Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vos missions: L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes. Gestion administrative - Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). - Organisation et classement des dossiers physiques et numériques. - Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives. - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements. Gestion financière - Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des paiements, relance des factures impayées. - Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier. Support commercial - Assistance dans[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Moule, 97, Guadeloupe, -1

À propos de nous Le Groupe Happy Beauty, fort de 10 entreprises dynamiques implantées en Guadeloupe et à Paris, est spécialisé dans les prestations et produits esthétiques depuis 2009. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et RH pour superviser l'ensemble des fonctions administratives et RH du groupe depuis notre siège situé au Moule. Vos missions principales Rattaché(e) à la direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation administrative, sociale, légale et opérationnelle de l'entreprise. Gestion administrative générale : - Rédaction, traitement et classement des courriers et documents administratifs - Suivi des dossiers liés aux prestataires extérieurs et partenaires - Planification, organisation et gestion logistique des réunions de direction - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de pilotage - Collecte, traitement et archivage des documents juridiques et RH - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents Ressources humaines & paie : - Élaboration des contrats de travail, avenants, documents d'entrée et de sortie - Suivi des absences, congés, arrêts maladie, plannings[...]

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Notre école recherche pour assurer l'entretien des locaux et la distribution des repas auprès des élèves un Agent d'Entretien et de Distribution des Repas en École (H/F) Le poste est à temps partiel, à raison de 2 demi-journées par semaine. Missions : Nettoyage et désinfection des salles de classe, sanitaires et locaux communs Préparation et service des repas (mise en place, réchauffage, distribution, accompagnement des enfants si besoin) Nettoyage de la cantine ou salle de repas après le service Application des normes d'hygiène et de sécurité Respect du protocole sanitaire en vigueur Profil recherché : Expérience dans le milieu scolaire ou en collectivité appréciée Ponctualité, discrétion et sens de l'organisation Bon contact avec les enfants et l'équipe éducative Capacité à travailler de façon autonome Connaissance des règles d'hygiène HACCP (un plus) Horaires : 2 fois par semaine, jours à définir 1h30 par intervention, généralement en fin de matinée ou début d'après-midi

photo Agent / Agente de conditionnement

Agent / Agente de conditionnement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'agent de conditionnement veille à l'alimentation de la chaîne de préparation de commandes, trie les produits et les prépare. Il procède à l'emballage des produits. L'agent de conditionnement trie les produits et les prépare : - Il approvisionne la chaîne de préparation des commandes à partir de produits préalablement sélectionnés, les classe selon les critères définis (calibres, couleurs.) et écarte de la chaîne ceux de qualité non satisfaisante. - Pesée des chariots : Les peser et mentionner le poids à la sortie et le transmettre à la qualité. - Brossage : Mettre le masque et casque de protection prévu à cet effet. Enlever les filets en mettant les gants et le ciseau prévus à cet effet, nettoyer la pièce. - Déboyautage et mise sous vide : 2 pièces sous vide pour les barres à trancher et par 1 pièce avec le boyau conservé pour les produits non destiné au tranchage. L'agent de conditionnement procède à l'emballage des produits : - Il installe l'emballage sur la machine à conditionner et contrôle le positionnement automatique ou étale manuellement les produits issus de la chaîne dans l'appareil de conditionnement. Le métier d'agent de conditionnement ne nécessite pas[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux génie civil

Conducteur / Conductrice de travaux génie civil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

recherche un conducteur de travaux (H/F), qui sera chargée de la supervision de la réalisation, des étapes de chantiers, encadrer le personnel de montage et piloter la sous-traitance de pose suivant les impératifs techniques, de sécurité, planification et couts dans le respect des règles qualité et environnement. Vos missions seront les suivantes : GESTION DES CHANTIERS : Coordonner la préparation : Étudier les dossiers/cahiers des charges Définir les besoins humains, matériels et les méthodes Etablir les plannings de travaux Participer à la sélection des sous-traitants Effectuer les demandes d'autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers (réseaux, voirie...) Suivre l'exécution : Faire appliquer la sécurité Assurer la coordination avec les autres services Suivre l'approvisionnement du matériel de montage Veiller au respect des délais et du planning général Présenter les devis des travaux supplémentaires VERIFICATION DELA RÉALISATION Résoudre tout type de problèmes Réceptionner le travail des sous-traitants Vérifier que le chantier est prêt à être réceptionné Respecter les budgets, valider les factures Assurer une analyse et[...]